Active Times si impegna nel presentarti nel migliore dei modi al cliente finale, gestire l'Evento al posto tuo, permettendoti di dedicarti ad altre attività. È richiesta una collaborazione attiva che comprende i seguenti punti:

• Installare l'app Google Calendar® (gratuita) sul tuo smartphone *
• Utilizzare l'app o il portale web per pianificare gli eventi futuri, inserendo orari di inizio e fine evento *
• Fornire ad A.T. le date impegnate in altri eventi tramite il calendario condiviso * ATTENZIONE: Active Times NON accederà alle tue informazioni riservate (titolo evento e contenuto della scheda evento) ma potrà soltanto constatare la tua disponibilità. La configurazione del calendario va fatta soltanto per la prima volta tramite pc, accedendo a Calendar® da browser, dopodiché gli orari degli eventi creati da te, con il calendario "eventi condivisi", verranno condivisi automaticamente con Active Times, anche se creati da smartphone con la app
• Confermare o rifiutare la presenza all'Evento ricevuto in app o da Calendar®
• Comunicare tempestivamente eventuali annullamenti di Eventi già confermati in precedenza

 * per chiarimenti contattare Michele 3356613111

PRIMA DELL'EVENTO

• Inviare via mail ad A.T. materiale video, immagini o audio di qualità a scopo promozionale
• Se il repertorio musicale viene aggiornato, trasmetterlo via mail ad A.T. (soprattutto per artisti live)
• Rassicurare i clienti qualora vi contattassero direttamente per chiarimenti sulla scelta dei brani (per qualsiasi altra questione invitare i clienti a contattare A.T.)
• Riportare eventuali variazioni concordate con i clienti ad A.T. che aggiornerà la scheda Evento quanto prima

DURANTE L'EVENTO

• Presentarsi all'Evento con largo anticipo per allestire strumentazioni e confermare operatività
• Presentarsi ai gestori della location e al referente Evento
• Consegnare flyer e biglietti da visita "Active Times" ai gestori della location o ad ospiti interessati
• Evitare l'atteggiamento "cavalletta" quando viene aperto il buffet
• Armarsi di pazienza con i soggetti difficili e in casi estremi segnalarli al referente Evento
• Rispettare le tempistiche indicate nella scheda Evento con tolleranza di mezz'ora
• Attenersi alle direttive imposte dai gestori location

Compilando il seguente form in ogni sua parte avrai maggiori possibilità di lavorare ad un Evento.

La compilazione implica l'utilizzo della app Google Calendar® che ti permetterà di controllare gli Eventi ed avere sempre a portata di mano i relativi aggiornamenti.